Uno de los primeros pasos al crear una ONG es el establecer su Junta Directiva, que a su vez establecerá las reglas de Gobierno Corporativo de la ONG.
Un
gobierno corporativo efectivo debe poder definir desde un inicio las
responsabilidades y obligaciones de la junta directiva, al igual que establecer
los otros comités de apoyo, y otras consideraciones necesarias para un
funcionamiento adecuado y transparente.
El Gobierno
Corporativo se define como “la distribución de derechos y responsabilidades
entre los distintos participantes de una organización corporativa, tales como
la junta directiva, accionistas, entre otros”. De seguido dicha institución
alude al “conjunto de normas que definen las reglas y procedimientos que se
deben seguir para la toma de decisiones de asuntos corporativos, y que proveen
la estructura a través de la cual los objetivos de la sociedad son
establecidos, así como los mecanismos para la obtención de los objetivos.
A
continuación se describen factores que ayudan al establecimiento de un gobierno
corporativo eficiente y eficaz.
A.
Formación y responsabilidades de la junta directiva
La junta directiva debería
estar conformada con por lo menos cinco
(5) miembros, siendo ideal
un número de directores entre siete y nueve
(7-9). Son
responsabilidades principales de la directiva:
-Establecer la misión, propósito y valores de la ONG.
-Definir los objetivos estratégicos.
-Aprobar y revisar las estrategias de negocios.
-Evaluar en forma periódica las estrategias, decisiones,
necesidades y desempeño de la ONG.
-Establecer el código de conducta.
-Seleccionar al gerente general o la persona encargada de manejar
el día a día.
-Aprobar la estructura organizacional.
-Asignar responsabilidades y autoridad en la toma de decisiones y aprobación.
-Supervisar en forma general el funcionamiento de la ONG.
-Identificar y administrar los principales riesgos de la ONG.
-Supervisar el desempeño de la gerencia.
-Asegurarse de que el control interno sea efectivo.
-Aprobar las políticas y procedimientos.
-Aprobar el presupuesto anual incluido el de inversiones.
-Asegurarse del cumplimiento de las leyes y obligaciones fiscales o
tributarias de la ONG.
-Aprobar los Estados Financieros de la ONG.
Para la
realización de sus funciones, la junta directiva establece comités de apoyo.
Uno de los principales comités de apoyo es el de finanzas y, según el tamaño y
objetivo de la ONG, se establecen otros comités, como los de auditoría,
eventos, recaudación.
Las
reuniones de junta directiva deben ser documentadas mediante actas que
establecerán claramente las decisiones tomadas durante tales celebraciones.
Continuará…
Escrito por ®Alberto Diamond.
