Muchas entidades (ONG´s, Fundaciones, Corporaciones, Asociaciones, etc.) Colombianas, no tiene procedimientos establecidos para llevar un control periódico de la ejecución del proyecto acorde a los rubros presupuéstales dados por el Donante, lo que genera en ocaciones desajustes, bien por las sobreejecuciones o subejecuciones, que terminan afectando la realización de las actividades por los cambios efectuados al presupuesto final, y lo más importante que no son socializados, ni analizadas, ni mucho menos autorizadas por Agencia Cooperante o con el Donante.
Algunas veces, es causa del desconocimiento de las cláusulas dentro del convenio que se firma o en sus anexos, en otras ocaciones tambien es por la falta de gestión e información del coordinador del proyecto ante la Agencia de Cooperación, o realmente por que no sabe cómo hacerlo. Lo que produce desajustes importantes, que al ser tardíos, no alcanzan a ser comentados con la Agencia de Cooperación, en el momento que ocurren.
Es importante indicar que cuando se firma un convenio de cooperación con una Agencia de Cooperación, en su gran mayoría de casos, dentro de este documento o en sus anexos indica que todo cambio al presupuesto, o ejecuciones superiores a un porcentaje específico, este debe ser solicitado por la ONG y aprobado por el Donante por escrito, al no hacerlo, la ONG Colombiana podría estar incumpliendo dicha cláusula o términos de referencia del contrato firmado de cooperación.
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